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Recentemente iniciei meu curso de especialização MBA em gerenciamento de projetos, no primeiro módulo tivemos um nivelamento sobre fundamentos. Estou gostando muito do curso, principalmente porque na empresa que trabalho sobrevive de projetos e a cada aula consigo ter uma visão real de como a gestão de projetos é indispensável. Para ter uma noção básica de GP veja este slide .

Depois de assistir todas as aulas do módulo de fundamentos de GP, escrevi algumas questões respondidas para estudar e fixar a matéria:

O que é um projeto?
Projeto é um empreendimento temporário com objetivo de criar um produto único.

O que e restrição tripla?
É o conjunto de três restrições, tempo, escopo e custo; simbolizada por uma pirâmide, caso haja uma alteração em uma dessas restrições, todas elas são afetadas diretamente impactando na qualidade do projeto.

Quais são as certificações do PMI?
CAPM – Certified Associate in Project Management (demonstra entendimento nos fundamentos dos conhecimentos, processos e terminologia no PMBOK)
PMP – Project Management Professional (reconhece o entendimento dos conhecimentos e habilidades para liderar e dirigir equipe de projetos)
PgMP – Program Management Professional (demonstra experiência, conhecimento e produtividade em alcançar objetivos organizacionais)
PMI-SP – PMI Sheduling Professional (demonstra experiência na criação e gerenciamento do cronograma do projeto)
PMI-RPM – PMI Risc Management Professional (demostra experiência no gerenciamento dos riscos do projeto)

Quais são os aspectos mais considerados em gerenciamento de projeto?
Prazo 80% , Escopo 79% , Custo 69% , Riscos 56% , Qualidade 53% , Comunicação 51% , Recursos humanos 49% , Integração 44%  e Aquisições 38% .

Quais são os stakeholders de um projeto?
São indivíduos ou organizações diretamente envolvidos no projeto ou aqueles cujos interesses podem ser afetados positiva ou negativamente durante ou após o projeto (gerente do projeto, cliente, organização executora, patrocinados, usuário, entre outros.

O que é requisito de um projeto, quais são os principais problemas ligados a sua definição?

São característica específicas do projeto, devem ser levantadas através de reuniões e entrevistas, geralmente ocorre problemas quando os requisitos são incorretos baseados em necessidades mal definidas, requisitos ambíguos e mudança de requisitos.

Quais são os tipos de organização em gerenciamento de projeto?
Organização funcional, Organização por projetos, Matricial fraca, Matricial balanceada e Matricial forte;

Qual é o papel de um gerente de projetos?
Coordenar e integrar atividades

Qual é o papel de um gerente funcional?
Definir como e onde a atividade será executada, prove recursos suficientes para atingir objetivos e responsabilidade pelas entregas.

Qual é o papel de um gerente executivo?
Definir os objetivos de alto nível, resolução de conflitos e definir prioridades.

O que é um programa?
Possui um grupo de projetos relacionados, gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle.

O que é portfólio?

É um conjunto de projetos e programas agrupados a fim de atender aos objetivos de negócios estratégicos.

O que é sub-projetos?

São sub-divisões de um projeto, normalmente contratados de uma empresa externa ou de outra unidade funcional.

Qual é a responsabilidade de um escritório de projetos (PMO)?
Prover politicas, metodologias e padrões de projeto, fornecer gerentes de projetos e acompanhar seus resultados.

Qual é a estrutura de um processo de um projeto?

Entradas, Ferramentas e técnicas e saídas.

Quais são as nove áreas do conhecimento em gerenciamento de projeto?

Integração, escopo, tempo, custo, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos e  aquisições.

Quais são os grupos de processos?

Iniciação, planejamento, controle e monitoramento, execução e encerramento.

Como funciona o ciclo de vida de um produto?
Introdução, crescimento, maturidade e declínio.

O que é caminho crítico?
É o caminho formado pelas atividades que se atrasarem, atrasam a duração do projeto todo.

Como funciona a recuperação de cronograma por compressão (crashing)?
A ideia é adicionar mais recursos às atividades no cominho crítico a fim de concluir a tarefa mais rapidamente, sua desvantagem é o aumento de custo.

Como funciona a recuperação de cronograma por paralelismo (fast tracking)?
A ideia é avaliar o caminho crítico para ver quais atividades poderiam ser realizadas em paralelo, sua desvantagem é o aumento no risco.

Quais são as causas de falha em gerenciamento de projeto?
Interpretação errada do trabalho a ser realizado, omissão na definição do escopo, cronograma definido com pobreza ou excessivamente otimista, fracasso na avaliação e na qualificação dos riscos, wbs mal definida, parâmetros de qualidade mal estabelecidos e fracasso na estimativa dos custos indiretos e administrativos do projeto.

Quais são as causas de sucesso em gerenciamento de projeto?
Envolvimento do usuário, suporte da diretoria executiva, planejamento efetivo, requirimento claramente definidos e anunciados e expectativas realistas.

Deming
Criou o ciclo PDCA.

Juran
Define qualidade “com adequação de uso”.

Crosby
Criou o conceito de zero defect.

O que é matriz de responsabilidade?
Define quem faz o que e quem decide o que.

O que é plano de comunicações?

Define quem tem que produzir a informação, quem recebe, onde busca a informação, quando produzir, quando divulgar e qual o formato.

O que é plano de risco no gerenciamento de projeto?
É o processo necessário para garantir a correta identificação, análise e resposta aos riscos do projeto, maximizando os efeitos positivos e minimizando os negativos.

O que faz um plano de projeto?
É um documento formal, utiliza saída de outros processos, controla e gerencia a execução do projeto, documenta as decisões de planejamento, defini as revisões, distribuído de acordo com o plano de comunicações e é um documento vivo.

O que contém o plano de projeto?
Project charter, estratégia de gp, wbs, declaração de escopo, premissas e restrições, baselines, cronograma, custos, recursos humanos, comunicações, aquisições, qualidade, riscos, pendências, etc.

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